§ 1. Postanowienia ogólne i definicje
Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez operatora platformy internetowej dostępnej pod domeną vlnd (dalej: „Platforma” lub „Serwis”), w szczególności zasady zawierania i wykonywania umów pomiędzy jej Użytkownikami oraz warunki obsługi płatności w modelu powierniczym (escrow).
Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
- Operator – podmiot prowadzący Platformę vlnd, świadczący usługi pośrednictwa w rozumieniu Rozporządzenia (UE) 2022/2065 (Digital Services Act, „DSA”).
- Użytkownik – każda osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Platformy.
- Konsument – Użytkownik będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego.
- Sprzedawca – Użytkownik oferujący do sprzedaży Produkty Cyfrowe za pośrednictwem Platformy.
- Kupujący – Użytkownik nabywający Produkt Cyfrowy od Sprzedawcy.
- Produkt Cyfrowy – treść cyfrowa w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, oferowana przez Sprzedawcę (np. pliki audio, graficzne, wideo, dokumenty, kod źródłowy, szablony, presety, projekty).
- Umowa Sprzedaży – umowa zawierana bezpośrednio pomiędzy Sprzedawcą a Kupującym, której przedmiotem jest odpłatne dostarczenie Produktu Cyfrowego.
- Operator Płatności – zewnętrzny, licencjonowany dostawca usług płatniczych (m.in. Stripe Payments Europe Ltd. z siedzibą w Irlandii oraz podmioty z nim współpracujące), obsługujący transakcje na Platformie oraz przechowujący środki na rachunku powierniczym.
- Escrow – mechanizm depozytu, w którym środki Kupującego są blokowane u Operatora Płatności do czasu potwierdzenia prawidłowego wykonania Umowy Sprzedaży przez Kupującego.
§ 2. Rola Platformy i podział odpowiedzialności
- Platforma stanowi wyłącznie infrastrukturę technologiczną umożliwiającą Sprzedawcom prezentację Produktów Cyfrowych, a Kupującym ich nabycie. Operator działa jako pośrednik(dostawca usługi hostingu i platformy internetowej w rozumieniu art. 6 DSA) i nie jest stroną Umowy Sprzedaży.
- Umowa Sprzedaży zawierana jest bezpośrednio pomiędzy Sprzedawcą a Kupującym. Operator nie nabywa praw do Produktów Cyfrowych, nie jest ich sprzedawcą, dostawcą ani licencjodawcą.
- W zakresie dopuszczonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
- jakość, kompletność, przydatność do określonego celu oraz wady jawne i ukryte Produktów Cyfrowych;
- legalność Produktów Cyfrowych, w szczególności naruszenie przez Sprzedawcę praw autorskich, praw pokrewnych, praw własności przemysłowej lub dóbr osobistych osób trzecich;
- prawdziwość oświadczeń, opisów, tagów, próbek oraz metadanych zamieszczanych przez Sprzedawców;
- nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy Sprzedaży przez którąkolwiek z jej stron;
- skutki podatkowe transakcji po stronie Sprzedawcy i Kupującego.
- Operator nie prowadzi ogólnego monitoringu treści zamieszczanych przez Użytkowników. Zgodnie z art. 8 DSA na Operatorze nie spoczywa ogólny obowiązek nadzoru ani aktywnego poszukiwania faktów wskazujących na nielegalną działalność.
- Odpowiedzialność Operatora wobec Użytkowników niebędących Konsumentami ograniczona jest do szkody rzeczywistej (damnum emergens) i nie obejmuje utraconych korzyści (lucrum cessans).
§ 3. Rejestracja i warunki korzystania. Wiek Użytkowników
- Korzystanie z podstawowych funkcji przeglądania Platformy nie wymaga rejestracji. Zakup, sprzedaż, wymiana Produktów Cyfrowych oraz korzystanie z funkcji społecznościowych wymaga założenia Konta.
- Konto może założyć osoba, która ukończyła 16. rok życia (zgodnie z art. 8 RODO oraz art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych).
- Rejestracja i korzystanie z Platformy przez osobę, która ukończyła 13. rok życia, a nie ukończyła 16. roku życia, wymaga wyraźnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Operator zastrzega sobie prawo do żądania okazania takiej zgody i do zablokowania Konta w razie jej braku.
- Konta osób, które nie ukończyły 13. roku życia, są zabronione i będą usuwane niezwłocznie po powzięciu wiarygodnej informacji.
- Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Platformy zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i Regulaminem, w szczególności do niezamieszczania treści bezprawnych, obraźliwych, dyskryminujących, pornograficznych z udziałem osób małoletnich, propagujących przemoc lub nienawiść.
- Operator zastrzega sobie prawo do zablokowania lub trwałego usunięcia Konta bez odszkodowaniaoraz do wstrzymania wypłat środków w przypadku:
- naruszenia postanowień Regulaminu lub przepisów prawa;
- uzasadnionego podejrzenia oszustwa, prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu;
- podania nieprawdziwych danych identyfikacyjnych;
- zgłoszenia treści jako nielegalnych zgodnie z procedurą § 5.
§ 4. Mechanizm płatności Escrow i Operator Płatności
- Wszelkie płatności na Platformie procesowane są wyłącznie przez zewnętrznego, licencjonowanego Operatora Płatności (Stripe Payments Europe Ltd.; w przyszłości dopuszczalne są dodatkowo PayU S.A., Przelewy24 – DialCom24 sp. z o.o.). Operator nie przechowuje danych kart płatniczych Użytkowników.
- Środki Kupującego są pobierane w chwili zawarcia Umowy Sprzedaży i przechowywane na rachunku powierniczym (escrow) Operatora Płatności do momentu spełnienia warunku wydania środków.
- Cena widoczna dla Kupującego zawiera ustaloną przez Sprzedawcę kwotę netto oraz doliczoną prowizję Platformy w wysokości 10% ceny netto Sprzedawcy. Dodatkowe opłaty Operatora Płatności (opłaty przetwarzania) mogą pomniejszać kwotę do wypłaty zgodnie z jego cennikiem.
- Zwolnienie środków na rzecz Sprzedawcy następuje po potwierdzeniu odbioru Produktu Cyfrowego przez Kupującego (funkcja „Potwierdź odbiór i zwolnij środki”) lub – w braku aktywności – po upływie okresu automatycznego zwolnienia wskazanego w interfejsie Platformy.
- Operator zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty środków Sprzedawcy, w tym do utrzymania środków w depozycie escrow, w szczególności w przypadku:
- zgłoszenia sporu (dispute) przez Kupującego zgodnie z § 6;
- uzasadnionego podejrzenia naruszenia prawa, w tym prawa autorskiego lub własności intelektualnej;
- zgłoszenia chargeback lub innej reklamacji u Operatora Płatności;
- wpłynięcia urzędowego żądania organu państwowego (sądu, prokuratury, KAS, UODO).
- W przypadku uznania sporu na korzyść Kupującego środki są zwracane w całości na jego rzecz. Rozliczenie prowizji Platformy w takim wypadku nie następuje.
- Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że rzeczywiste terminy uznania środków na jego rachunku bankowym zależą od Operatora Płatności i mogą wynosić od 2 do 14 dni roboczych.
§ 5. Prawa autorskie. Procedura Notice & Takedown (DSA)
- Sprzedawca oświadcza i gwarantuje, że posiada pełnię majątkowych praw autorskich do oferowanych Produktów Cyfrowych albo dysponuje ważnymi licencjami uprawniającymi go do ich odpłatnej dystrybucji na warunkach oferowanych w Serwisie, w tym do udzielania sublicencji Kupującym w zakresie wybranego typu licencji (Personal, Commercial, Extended itp.).
- Sprzedawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenia praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych, wizerunku lub dóbr osobistych osób trzecich wynikające z zamieszczonych przez niego treści. Sprzedawca zobowiązuje się zwolnić Operatora z odpowiedzialności i pokryć wszelkie koszty (w tym koszty obsługi prawnej i zasądzonych roszczeń) w związku z takimi naruszeniami.
- Zgodnie z art. 16 DSA Operator udostępnia procedurę zgłaszania treści potencjalnie nielegalnych (Notice & Takedown). Zgłoszenia można kierować:
- za pośrednictwem formularza „Zgłoś” dostępnego przy każdym Produkcie Cyfrowym;
- na adres e-mail: vlndmarketplace@gmail.com.
- Wiarygodne zgłoszenie powinno zawierać: (a) wskazanie kwestionowanej treści (URL), (b) uzasadnienie bezprawności, (c) dane kontaktowe zgłaszającego, (d) oświadczenie o działaniu w dobrej wierze oraz o prawdziwości informacji.
- Operator, po otrzymaniu wiarygodnej wiadomości o nielegalnym charakterze treści, niezwłocznie blokuje do niej dostęp lub ją usuwa. Do momentu otrzymania takiego zgłoszenia Operator korzysta z wyłączenia odpowiedzialności przewidzianego w art. 6 DSA (tzw. safe harbor).
- Sprzedawca, którego treść została usunięta lub zablokowana, otrzymuje uzasadnienie decyzji i ma prawo złożyć odwołanie w terminie 14 dni na adres vlndmarketplace@gmail.com.
- W razie stwierdzenia zamieszczania treści nielegalnych, skradzionych, naruszających prawa osób trzecich lub uzyskanych z naruszeniem prawa, Operator uprawniony jest do:
- natychmiastowego, trwałego usunięcia Konta Sprzedawcy bez prawa do odszkodowania;
- naliczenia kary umownej w wysokości do 200% wartości kwestionowanych transakcji, nie mniej niż 500 zł za każdy przypadek naruszenia, z prawem do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej;
- zawiadomienia właściwych organów ścigania oraz uprawnionego (posiadacza praw).
- Operator prowadzi wewnętrzny rejestr zgłoszeń oraz publikuje raporty przejrzystości zgodnie z art. 15 i 24 DSA.
§ 6. Postępowanie reklamacyjne i spory (Escrow Dispute)
- Kupujący uprawniony jest do zgłoszenia sporu w mechanizmie escrow („Zgłoś problem”) w terminie do momentu automatycznego zwolnienia środków, wskazując uzasadnienie (co najmniej 10 znaków).
- Po zgłoszeniu sporu środki pozostają w depozycie do czasu polubownego rozstrzygnięcia sporu pomiędzy Sprzedawcą a Kupującym albo decyzji Operatora działającego jako mediator.
- Reklamacje dotyczące funkcjonowania Platformy (a nie treści Produktów Cyfrowych) należy kierować na adres vlndmarketplace@gmail.com. Operator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności platformy ODR pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr.
§ 7. Prawo konsumenckie. Utrata prawa odstąpienia od umowy
- Umowa Sprzedaży dotyczy dostarczenia treści cyfrowej niedostarczanej na nośniku materialnym.
- Zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po jego spełnieniu utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości.
- Składając zamówienie i zaznaczając odpowiednie oświadczenie w procesie zakupowym, Kupujący będący Konsumentem wyraża wyraźną i uprzednią zgodę na rozpoczęcie spełniania świadczenia (udostępnienie do pobrania lub odtwarzania Produktu Cyfrowego) przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy oraz przyjmuje do wiadomości utratę prawa odstąpienia.
- Powyższe nie wyłącza uprawnień Konsumenta z tytułu niezgodności treści cyfrowej z umową wynikających z rozdziału 5b ustawy o prawach konsumenta (implementacja dyrektywy 2019/770).
§ 8. Obowiązki podatkowe. Dyrektywa DAC7
- Sprzedawca zobowiązany jest podać prawdziwe i aktualne dane identyfikacyjne i podatkowe, w tym: imię i nazwisko lub firmę, adres, numer PESEL lub NIP (a w przypadku podmiotów zagranicznych – odpowiedni numer identyfikacji podatkowej TIN oraz VAT-UE, jeżeli dotyczy) oraz numer rachunku bankowego do wypłat.
- Zgodnie z Dyrektywą Rady (UE) 2021/514 („DAC7”) oraz ustawą z dnia 23 maja 2024 r. wdrażającą DAC7 do polskiego porządku prawnego, Operator jako operator platformy cyfrowej jest zobowiązany do gromadzenia, weryfikacji i corocznego przekazywania Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o Sprzedawcach podlegających raportowaniu, w tym o wysokości uzyskanego wynagrodzenia.
- Sprzedawca zobowiązany jest do współpracy z Operatorem w zakresie weryfikacji danych oraz do ich niezwłocznej aktualizacji. Odmowa podania wymaganych danych po dwóch wezwaniach skutkuje zablokowaniem możliwości wypłat oraz – zgodnie z ustawą DAC7 – może skutkować zamknięciem Konta.
- Sprzedawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za rozliczenie należnych podatków (PIT, CIT, VAT) oraz składek z tytułu prowadzonej działalności lub uzyskanych przychodów. Operator nie świadczy usług doradztwa podatkowego.
§ 9. Dane osobowe i pliki cookies
- Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Operator. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności stanowiącej odrębny dokument.
- Platforma wykorzystuje pliki cookies, w tym cookies programu partnerskiego (afiliacja) o okresie ważności do 30 dni, na zasadach opisanych w Polityce Cookies.
§ 10. Zmiany Regulaminu. Postanowienia końcowe
- Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (zmiana przepisów prawa, zmiana funkcjonalności Serwisu, zmiana modelu rozliczeń). O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają w szczególności: Kodeks cywilny, ustawa o prawach konsumenta, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, RODO, DSA, DAC7, ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Prawem właściwym jest prawo polskie. Sądem właściwym dla sporów z Użytkownikami niebędącymi Konsumentami jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Operatora.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r..
Kontakt w sprawach związanych z Regulaminem, zgłoszeniami DSA (Notice & Takedown), obowiązkami DAC7 oraz reklamacjami: vlndmarketplace@gmail.com. Zobacz również Centrum pomocy.
